Preguntas frecuentes de Data
Respuestas reales a las dudas que más nos llegan.
Costes, plazos, método, resultados y dudas técnicas de Data resueltas por Netbulb.
Inversión & precios.
¿Cuánto cuesta un proyecto de Data Analytics?
Los proyectos arrancan en 1.200 euros al mes con un retainer ajustado al número de fuentes, al volumen de datos y a la madurez del equipo. Antes de firmar nada hacemos una auditoría de datos gratuita, para que sepas exactamente qué vas a pagar y qué esperar.
El presupuesto se detalla por escrito después de la auditoría, con el desglose de fuentes, modelos y horas. No cobramos un porcentaje de la inversión publicitaria es el nuestro incentivo es que la decisión se base en el dato correcto, no que se contraten más horas de análisis.
¿Merece la pena un data warehouse propio?
Merece la pena un almacén central, sea en la nube o en servidor. Lo que no suele merecer la pena es comprar una plataforma sin tener el dato limpio: un almacén lleno de datos que nadie ha auditado es un archivo caro con muy buen marketing.
Si ya tienes un almacén y lo que te falta es saber qué hay dentro, empezamos por la auditoría. Si no tienes nada y el volumen es pequeño, es perfectamente válido empezar con una herramienta ligera y un modelo de métricas bien definido, y mover el grueso a un almacén cuando el volumen lo pida.
¿Cuál es el plazo mínimo para ver resultados?
Entre 4 y 6 semanas se entrega el primer panel con dato fiable y la primera lectura con contexto. El efecto estructural en las decisiones aparece entre el segundo y el tercer mes, que es cuando el equipo empieza a trabajar con el dato en lugar de expediente.
Fijamos ese calendario por escrito en el plan, con los hitos de cada fase. Si al tercer mes no se ha movido ningún indicador, revisamos el problema de fondo antes de continuar. Y si el cuello de botella está en el dato y no en la analítica, te lo diremos en la primera semana.
¿Podemos empezar con algo pequeño?
Sí, y es lo que recomendamos. Una auditoría de fuentes y un modelo de métricas es un primer bloque que se puede dejar en dos semanas y ya aporta valor por sí solo, porque sirve para dejar de discutir números y para saber qué falta.
Después se decide el siguiente bloque con datos. El panel, el pipeline, la segmentación. Ese orden por bloques evita el proyecto grande de un año que se para en el mes tres porque nadie lo ha priorizado.
Medición & calidad.
¿Cómo se mide el resultado de un trabajo de datos?
Por tres cosas, en este orden: fiabilidad del dato (campos críticos con su completitud y su fecha de actualización), uso real (informes que se abren, decisiones que se han tomado con ellos) y efecto en el negocio (ingreso, margen o coste evitado).
No hay una cifra única y preferimos decirlo. Un proyecto de datos no se mide en clientes, se mide en decisiones que antes no se tomaban o se tomaban mal. Eso sí se puede contar.
¿Y si los resultados no llegan?
Se revisa en el primer trimestre, y por escrito. Las tres causas habituales son siempre las mismas. El dato no era fiable, la decisión no estaba asociada o el equipo no tenía tiempo para leerlo. Lo que no funciona es añadir más paneles.
Trabajamos con datos de uso reales. Quién abre qué informe, qué decisiones se han tomado y qué ha pasado después. Si un informe no se abre en dos meses, se retira y el tiempo se dedica a lo que sí se lee.
¿Cada cuánto se actualiza el mapa de competencia y de mercado?
El mapa se construye entre la tercera y la quinta semana y después se refresca cada seis meses. Un mapa de mercado caduca cuando cambia el sector: por eso la entrega incluye la fecha de los datos, la fuente de cada estimación y la lectura de qué oportunidades siguen abiertas.
Si lo que quieres es enterarte de los cambios de un competidor concreto en tiempo real, eso es otro servicio: el monitor de competencia SEO. Aquí el trabajo es de mercado y se actualiza con la cadencia del mercado, no con la del día a día.
¿Qué pasa con el RGPD y los datos personales?
Se trabaja con minimización y con trazabilidad. Se mide lo justo para decidir, se documenta la base legal de cada tratamiento y se registra el consentimiento cuando aplica, con su fecha y su versión.
Además, el acceso al dato se controla por roles y se revisa. En una auditoría de protección de datos, lo primero que se pide es poder justificar quién ve qué y por qué. Con el catálogo y el registro de decisiones, esa trazabilidad está resuelta.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 10 a 15 días laborables para una auditoría de hasta 50 fuentes. El plan de corrección se entrega con la auditoría.
¿Qué incluye exactamente?
Inventario de fuentes con propietario y frecuencia, análisis de calidad en seis dimensiones, cobertura frente a las decisiones del negocio, mapa de trazabilidad, cálculo de coste y plan de corrección priorizado.
¿Necesito algo previo?
Acceso de lectura a las bases de datos, al CRM, a las plataformas de publicidad y a dos o tres informes actuales para contrastar.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el número de errores críticos detectados y cerrados, el tiempo de frescura del dato por fuente y el porcentaje de informes que se pueden reconstruir desde el origen.
¿Cada cuánto se revisa?
La auditoría es puntual; el control de calidad del dato se revisa mensualmente durante el primer año.
¿La auditoría de datos es un informe de tecnología?
No. Un informe de tecnología describe lo que hay; la auditoría describe lo que falla y cuánto cuesta que siga fallando. La diferencia está en la última parte: cada hallazgo lleva un impacto en negocio, un esfuerzo estimado y un responsable. Si al terminar el informe solo hay una lista de tablas y columnas, no se ha hecho una auditoría, se ha hecho un inventario.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 4 a 8 semanas para el núcleo de la plataforma según el número de fuentes y la calidad del dato heredado. La primera carga completa suele estar lista en la semana dos.
¿Qué incluye exactamente?
Arquitectura y dimensionado, modelo estrella, cargas incrementales con reintentos, optimización de costes, esquema versionado con documentación y monitorización con alertas.
¿Necesito algo previo?
Acceso a las fuentes con permiso de escritura en el almacén, y un interlocutor técnico que sepa qué proceso genera cada dato.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el coste por consulta, el tiempo de carga de la capa de presentación, el número de tablas en uso y el porcentaje de informes que se sirven desde el modelo.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual durante la implantación y trimestral después, con revisión de coste y de calidad de carga.
¿Almacén en la nube o servidor propio?
Almacén en la nube si el volumen es irregular o si queréis crecer sin comprar hardware; servidor propio si el volumen es estable, alto y con coste fijo, o si hay requisitos de residencia del dato muy estrictos. El criterio no es la moda: es el coste total a tres años, contando el equipo. Un almacén bien gestionado en la nube suele salir más barato que un servidor dedicado con un perfil junior cuidándolo a media jornada.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 2 a 3 semanas por cuadro de mando. Si el modelo de métricas ya existe, el trabajo visual es la parte más rápida del proyecto.
¿Qué incluye exactamente?
Mapa de preguntas por audiencia, jerarquía visual del cuadro, elección del gráfico por decisión, filtros útiles, comparativas con período anterior y objetivo, y acceso por rol con la definición de cada KPI.
¿Necesito algo previo?
Acceso a los datos ya modelados, a las personas que lo van a leer y a un modelo de métricas, o al trabajo de definirlos aquí.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el tiempo de lectura real del panel, el número de preguntas de contexto en la reunión, el uso por sección y el porcentaje de KPI con definición escrita.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual, con revisión de las secciones que nadie mira y de los KPI que no han cambiado ninguna decisión.
¿Cuántos gráficos debería tener un cuadro de mando?
Los que quepan en una pantalla por sección y que respondan a una pregunta. Un panel ejecutivo suele tener entre cinco y ocho visuales: una cifra grande arriba, tres o cuatro de contexto y una comparación. Todo lo demás es detalle, y ese detalle existe en el panel de operación, no en el del comité. La prueba es sencilla: si tienes que explicarlo durante la reunión, sobran gráficos; si la reunión consiste en decidir con lo que hay en pantalla, van bien.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 3 a 4 semanas para el primer informe de cohortes. Las primeras conclusiones reales llegan en la segunda semana, en cuanto hay histórico suficiente.
¿Qué incluye exactamente?
Definición de activación por tipo de usuario, análisis de cohortes, curva de retención por tramo, mapa de recorridos, frecuencia de uso y alertas de fuga por segmento.
¿Necesito algo previo?
Acceso a los eventos de producto con su marca de tiempo, al histórico de al menos seis meses y a la definición actual de usuario activo.
¿Cómo se mide el resultado?
Con la retención por cohorte, el tiempo hasta la activación, la tasa de abandono por tramo y el número de hipótesis de producto que se pueden validar.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual, con la lectura de cohortes y revisión de la definición de activación.
¿Qué es una cohorte y por qué importa?
Es el grupo de usuarios que entró en el producto en el mismo período. La cohorte es la única forma de medir si el producto mejora: si en enero los usuarios se quedaban tres meses y en marzo se quedan uno, el promedio no lo enseña. La lógica es sencilla y cambia las decisiones: cohortes de instalación, de mes de alta, de canal de captación y de tamaño de empresa. Cada cohorte se compara consigo misma, no con el total.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 2 a 3 semanas para la instalación completa con webhooks y deduplicación. La primera semana se dedica a medir cuánto se está perdiendo hoy.
¿Qué incluye exactamente?
Contenedor en servidor con entorno de pruebas, webhooks de conversión con deduplicación, gestión del modo de consentimiento, recuperación de eventos bloqueados, control de latencia y documentación del alcance.
¿Necesito algo previo?
Acceso al servidor o al proxy de etiquetas, a las APIs de las plataformas publicitarias y a los eventos de backend.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el porcentaje de eventos recuperados, la desviación entre el dato de servidor y el de la herramienta de terceros, la latencia de entrega y el coste por evento.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual, con revisión de eventos duplicados, de volumen y de coste de infraestructura.
¿Server-side no es lo mismo que tracking en servidor?
Es la misma idea y a veces se confunden dos cosas distintas. El tracking en servidor es dónde se ejecuta el código de la etiqueta; el server-side tagging es una tecnología concreta que usa un proxy o un contenedor en el servidor para enviar los datos. Lo que cambia de verdad no es el canal: es que dejas de depender de que el navegador ejecute tu código y de que el visitante acepte cookies para que se registre una venta.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 1 a 2 semanas para la implantación completa con registro y documentación. La revisión legal de textos la hace tu equipo o tu abogado: nosotros dejamos el procedimiento listo.
¿Qué incluye exactamente?
Banner con lógica por categoría, bloqueo efectivo de las etiquetas, señal de modo de consentimiento, registro auditable de decisiones, revisión de textos de cookies y privacidad y procedimiento de retirada.
¿Necesito algo previo?
Acceso al contenedor de etiquetas, al backend donde se registra la decisión y a los textos legales actuales.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el porcentaje de eventos de terceros que solo se cargan tras el consentimiento, el tiempo de retirada de una decisión y el número de incidencias en la revisión trimestral.
¿Cada cuánto se revisa?
Trimestral, con revisión de textos, de categorías y de la lista de cookies reales del sitio.
¿Basta con tener el banner de cookies?
No, y es el error más caro. El banner tiene que ir emparejado con un bloqueo efectivo: si las etiquetas de publicidad se cargan igual con el consentimiento denegado, no hay consentimiento y hay sanción. El segundo punto es el registro: hay que poder demostrar cuándo y qué aceptó cada visitante. Y el tercero, la actualización: la lista de cookies cambia con cada etiqueta nueva, y si no se revisa, el banner acaba describiendo un sitio que ya no existe.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 3 a 4 semanas para activar las primeras tres audiencias. La lectura del efecto real aparece en el segundo mes, con el grupo de control ya poblado.
¿Qué incluye exactamente?
Definición de audiencias con tamaño y criterio, orquestación entre CRM, publicidad y correo, campañas activadas con mensajes diferenciados, medición de incrementality, control de frecuencia y realimentación al modelo.
¿Necesito algo previo?
Acceso a las plataformas publicitarias y de email, al CRM y a la herramienta de datos, con permiso de escritura en las audiencias.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el número de audiencias realmente usadas en campañas, la conversión por audiencia frente a su grupo de control, el coste por venta y la frecuencia media por usuario.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual, con revisión de la rotación de audiencias y de las que llevan dos ciclos sin usarse.
¿Cuántas audiencias hay que crear?
Las que se puedan atender. Una audiencia sin mensaje propio, sin volumen suficiente o sin un canal asignado es un segmento que solo añade complejidad. El número sano está entre tres y siete por canal: por debajo no estás segmentando, por encima estás haciendo multitasking de marketing que el equipo no puede sostener. Y cada audiencia necesita un criterio escrito y una fecha de revisión, porque el comportamiento de los clientes cambia y los segmentos envejecen mal.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 4 a 6 semanas para el primer modelo, contando el período de etiquetas. En subscription el churn se predice a noventa días, así que hace falta ese histórico.
¿Qué incluye exactamente?
Variables de riesgo, scoring calibrado con backtesting, umbrales por segmento, activadores de retención conectados a acciones, revisión mensual del modelo y medición del churn evitado con grupo de control.
¿Necesito algo previo?
Acceso al histórico de uso del producto, al de servicio al cliente y al de facturación con su churn, y a la acción de retención que se pueda lanzar.
¿Cómo se mide el resultado?
Con la precisión y el recall del modelo, el churn evitado frente al grupo de control, el coste de la acción de retención y el margen recuperado.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual, con revisión de la deriva del modelo y de las nuevas causas de fuga.
¿Se puede predecir el churn con pocos datos?
Con pocos clientes, no. Un modelo necesita cientos de casos de fuga etiquetados para ser fiable, y en una empresa joven no hay. En ese caso el camino sensato es empezar con reglas simples y observables: caída de uso, falta de login, soporte sin reclamar. Se aplican como lista y se van midiendo, y cuando ya hay volumen se sustituyen por un modelo. Lo que no funciona es montar el modelo sin datos y ajustar sus probabilidades a ojo.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 5 a 8 semanas por modelo, contando la definición del problema y el despliegue. Los modelos que se entrenan con el histórico etiquetado no se aceleran.
¿Qué incluye exactamente?
Definición del problema y de la decisión, ingeniería de variables con almacén versionado, validación cruzada con test apartado, informe de interpretabilidad, despliegue monitorizado y control de deriva.
¿Necesito algo previo?
Acceso al histórico etiquetado, a la plataforma de despliegue y a un interlocutor que defina la decisión asociada al modelo.
¿Cómo se mide el resultado?
Con la precisión en el conjunto de test, la mejora frente a la regla anterior, el número de decisiones tomadas con el modelo y el coste de la decisión acertada.
¿Cada cuánto se revisa?
Trimestral, con reentrenamiento y revisión de la deriva y de las variables que han dejado de explicar.
¿Merece la pena un modelo de machine learning?
Solo cuando hay más datos que reglas y cuando el coste de equivocarse es alto. Si con diez reglas bien ajustadas se resuelve, un modelo no aporta: aporta complejidad y una caja negra que luego hay que explicar. El modelo se justifica cuando hay volumen, muchas variables que interactúan y una decisión que se repite miles de veces al día. En cuanto el problema se puede resolver con una regla, la regla gana.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 3 a 4 semanas para el perfilado, las reglas y la primera deduplicación. La limpieza continua es un proceso mensual.
¿Qué incluye exactamente?
Perfilado de fuentes con volumetría y distribución, reglas de calidad por dimensión con umbrales, deduplicación exacta, difusa y probabilística, resolución de identidad entre sistemas, panel de calidad y control continuo.
¿Necesito algo previo?
Acceso de lectura a las bases de clientes y a los sistemas que las alimentan, y permiso para escribir las correcciones.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el porcentaje de registros limpios, la reducción de duplicados, la tasa de completitud por campo crítico y el número de incidencias abiertas.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual, con revisión de las reglas que han saltado y de los casos dudosos sin resolver.
¿Hay que limpiarlo todo antes de usar el dato?
No, y esa es la diferencia entre un proyecto que sale y uno que no. El enfoque correcto es priorizar: se limpian primero los campos que bloquean decisiones concretas, y el resto se trabaja de forma incremental. Una base con el 70% de los campos fiables para decidir ya es más útil que una base al 99% que tarda seis meses. La clave es declarar qué calidad hace falta para qué decisión y trabajar hasta ahí.
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