Documento de contexto
Situación actual, objetivos y datos relevantes compartidos antes de la sesión.
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Planes estratégicos · subservicio 03 de 05
Workshop de alineación
Un workshop no es una reunión larga. Es una sesión con método, con dinamización externa y con un resultado escrito: qué se decide hacer, qué no se hace y quién responde de cada cosa. Lee la guía completa de Planes Estrategicos para el contexto teórico.
Planes estratégicos › Workshop de alineación
Qué resuelve
Cuando hay tres equipos con tres prioridades y un presupuesto común.
La mayoría de los proyectos no se mueren por falta de recursos, sino por falta de acuerdo. Un workshop bien planteado ordena las prioridades con la gente que va a ejecutarlas y deja por escrito lo que queda fuera, que es tan importante como lo que entra.
Cada área presenta sus prioridades y nadie cede
Cuando la lista de prioridades se arma por departamentos, siempre gana la que tiene más gente en la sala. La sesión se va sin acuerdo y vuelve a empezar al mes siguiente.
Se acuerda más de lo que cabe
De una sesión de tres horas salen quince acciones. Ninguna tiene prioridad y todas compiten por la misma capacidad.
Quedan cosas fuera y nadie lo comunica
Lo que no se decidió en la sala se da por supuesto y reaparece en la siguiente reunión como si fuera nuevo.
La sesión se llena de detalles de cliente
El debate sobre un caso concreto ocupa media hora y el grupo pierde el foco estratégico. Hace falta alguien que sepa cortarlo.
Cómo lo trabajamos
Cuatro pasos, con fechas y responsables.
Una sesión de tres horas, presencial o remota, con hasta quince participantes. Preparamos el trabajo previo y entregamos el acta el mismo día.
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01
Preparación
Cuestionario previo y lectura del contexto. Entrar a la sala sin datos es la forma más rápida de perder el día.
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02
Sesión
Bloque de contexto, bloque de problemas, bloque de decisiones y bloque de compromisos. Con moderación externa y tiempos cerrados.
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03
Priorización en vivo
Puntuamos las opciones delante de todos, con criterios acordados al principio. Quedan tres, como mucho, y con dueño asignado.
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04
Acta y seguimiento
Acta escrita el mismo día con decisiones, responsables y fechas. Revisión a las cuatro semanas para comprobar que se cumplió.
Qué te llevas
Entregables concretos, no promesas.
Una sesión que termina con un documento que el equipo vuelve a leer, no con un vídeo en el Drive que nadie abre.
Sesión dinamizada
Tres horas con moderación externa y tiempos cerrados por bloque.
Pedir este entregableMatriz de priorización
Opciones puntuadas con los criterios que seatrolaron acordados.
Pedir este entregableActa de decisiones
Decisiones, responsables y fechas, enviada el mismo día.
Pedir este entregableRevisión a cuatro semanas
Comprobación de lo comprometido con datos y ajustes necesarios.
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Resultados
Lo que cambia en tu cuenta.
La ganancia inmediata es de tiempo. Una reunión de seguimiento que dura media hora porque el acuerdo ya está escrito. La ganancia de fondo es política interna. Cuando alguien va a la sesión a defender su departamento, el moderador externo y los criterios publicados quitan parte de la pelea. Casi siempre el lista de pendientes baja de quince elementos a tres.
Métrica de control son los decisiones del acta cerradas en plazo a las cuatro semanas.
Siguiente paso
¿Lo montamos en tu caso?
Escribinos con dos líneas sobre tu situation y te devolvemos un alcance, un plazo y un precio cerrado. Si no encaja, te lo decimos. 30 minutos con Jorge Sánchez Mosquete, experto en Workshop de alineación. Sin compromiso, en español.
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