Roadmap del trimestre
Objetivos, acciones asociadas, fechas y responsables en un documento vivo.
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Planes estratégicos · subservicio 01 de 05
Roadmap trimestral
El roadmap trimestral responde a una pregunta simple es qué tiene que ser verdad dentro de noventa días para que el trimestre valga. Con prioridades claras, recursos asignados y una revisión al mes. Lee la guía completa de Planes Estrategicos para el contexto teórico.
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Qué resuelve
Cuando hay veinte cosas posibles y solo cabe un trimestre.
Un trimestre son unos noventa días de capacidad real. El problema habitual no es la falta de trabajo, sino que todo lo importante está en la misma lista. El roadmap ordena por impacto y elimina lo que no cabe, aunque incomode.
La lista de pendientes crece sin priorizar
Cada idea entra y nada sale. Al final del trimestre se han hecho diez cosas a medias y ninguna estaba entre las tres importantes.
No se sabe qué se da por supuesto
La disponibilidad del equipo, el presupuesto y las dependencias de otros departamentos no están escritos. Cuando falla uno, todo el trimestre se retrasa.
El trabajo urgente desplaza al importante
Sin fecha de revisión, lo importante nunca encuentra hueco. Siempre hay una urgencia nueva y el trimestre se va en apagar incendios.
El cierre de trimestre es una sorpresa
Nadie revisa a mitad de trimestre, así que el balance se hace a final y ya no hay margen para corregir. La reacción sustituye a la planificación.
Cómo lo trabajamos
Cuatro pasos, con fechas y responsables.
Dos semanas de trabajo para construir el trimestre y una reunión mensual de revisión durante los tres meses. El roadmap se actualiza, no se reescribe.
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01
Punto de partida
Revisamos lo cerrado en el trimestre anterior, con datos. Lo que no se cerró entra en la conversación antes de añadir nada nuevo.
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02
Definición del trimestre
Elegimos entre tres y cinco objetivos del trimestre y les ponemos un criterio de éxito medible. Si no se puede medir, no es objetivo es deseo.
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03
Asignación de capacidad
Repartimos los objetivos sobre las horas reales disponibles, incluyendo las tareas que siempre se olvidan: informes, reuniones y mantenimiento.
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04
Plan de revisión
Calendario de revisiones mensuales con datos previstos y un formato corto que se rellena en diez minutos.
Qué te llevas
Entregables concretos, no promesas.
Un trimestre que se puede dirigir con una reunión de una hora al mes y una hoja compartida.
Mapa de capacidad
Horas disponibles por área y destino de cada bloque de trabajo.
Pedir este entregableSupuestos y dependencias
Qué tiene que ser cierto para que el plan se cumpla, y qué lo rompería.
Pedir este entregableCalendario de revisiones
Fechas de revisión mensual y formato de seguimiento acordado.
Pedir este entregableInforme de cierre
Resumen del trimestre con lo hecho, lo no hecho y las razones de cada desvío.
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Resultados
Lo que cambia en tu cuenta.
El efecto principal es la franja de capacidad. Al escribir lo que ya estaba ocupado, aparece sitio para lo importante. El segundo efecto es de honestidad. Cuando algo no cabe, se elimina al principio del trimestre y no a finales, cuando ya se ha perdido el tiempo. Y la ritmo de ejecución suele ser más alto, porque el equipo deja de cambiar de prioridad cada dos semanas.
Métrica de control es el porcentaje de objetivos del trimestre cerrados con criterio cumplido.
Siguiente paso
¿Lo montamos en tu caso?
Escribinos con dos líneas sobre tu situation y te devolvemos un alcance, un plazo y un precio cerrado. Si no encaja, te lo decimos. 30 minutos con Jorge Sánchez Mosquete, experto en Roadmap trimestral. Sin compromiso, en español.
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