Catálogo de datos
Campos, definiciones, origen y propietario en {obj}.
Agencia Data Analytics · D-019 · Gobierno & Calidad de Datos
Gobierno del dato
Quién decide sobre el dato. Catálogo, propiedad, política de acceso, catálogo de métricas y un comité con reglas claras.
Un catálogo que nadie actualiza no describe el dato: describe el pasado.
Que es y para quien
Un gobierno del dato con reglas y responsables.
Catálogo, propiedad, acceso, métricas y comité. Lee la guía completa de Data y Analisis para el contexto teórico.
El gobierno del dato no es un comité que se reúne cada mes para hablar de datos: es el conjunto de reglas que decide quién es el dueño de cada dato, quién puede verlo, cómo se llama cada métrica y qué pasa cuando dos definiciones chocan. Sin esas reglas, la escala del problema de datos es exactamente proporcional al número de personas que lo usan.
Va dirigido a organizaciones donde el dato ya es importante y ha empezado a doler: dependencias entre equipos, accesos que nadie controla, definiciones que se contradicen o dudas de auditoría. Entregamos el catálogo de datos con sus campos, definiciones, origen y propietario, la política de acceso con roles y casillas de revisión, el catálogo de métricas con su versión, el comité de datos con su orden del día y unas reglas de calidad mínimas.
- Finanzas con un requisito regulatorio de trazabilidad.
- Retail con datos repartidos entre diez sistemas.
- SaaS B2B que crece y pierde el control del acceso.
- ONG que debe justificar cada gasto con datos.
Que incluye
Seis piezas de un gobierno que funciona.
Catálogo, propiedad, acceso, métricas, comité y reglas.
Propiedad del dato
Un responsable nombrado por cada dominio.
Política de acceso
Roles, permisos y revisión periódica.
Catálogo de métricas
Versiones, cambios y su relación con los datos.
Comité de datos
Orden del día, participantes y acuerdos que se registran.
Reglas mínimas
Los controles de calidad que no se negocian {plazo}.
Trazabilidad
Cada dato tiene dueño y fecha.
De la definición a la auditoría, con el responsable y la desviacion a la vista.
- Definición, dueño y regla que rigen el dato crítico que necesita un dueño nombrado
- Controles y umbrales de calidad aplicados a el catálogo de datos con su política de acceso
- Duplicados, nulos y desviaciones detectadas
- Fecha del último control en 6 semanas
Como funciona
El ciclo de un dato gobernado.
De la definición a la confianza.
-
01
Definición
Se escribe el dato crítico que necesita un dueño nombrado con su dueño.
-
02
Regla
Se fija el formato, la obligatoriedad y el rango.
-
03
Control
Se aplican tests y umbrales definidos en el catálogo de datos con su política de acceso.
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04
Incidencia
Se detecta, se asigna y se corrige.
-
05
Auditoría
Se revisa el resultado y se certifica en 6 semanas.
Un catálogo vivo vale más que un repositorio: el que no se actualiza en seis meses ya no describe el dato.
Como trabajamos
De hojas sin dueño a un dato que se puede auditar.
Catálogo, reglas, controles, incidencias y auditoría.
-
Catálogo
Campos, definiciones, origen y dueño.
-
Reglas de calidad
Formato, obligatoriedad, unicidad y rango.
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Controles
Tests automáticos con umbrales definidos en el catálogo de datos con su política de acceso.
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Incidencias
Registro, responsable y tiempo de resolución.
-
Auditoría
Certificacion y revisión en 6 semanas.
Donde rinde
Tres gobiernos del dato que dejaron de ser un PDF.
El mismo trabajo sobre organizaciones con datos muy distintos.
Auditoría que exigía justificar cada cifra.
Trazabilidad por campo: auditoría superada sin incidencias.
Accesos a datos de clientes sin control.
Política de acceso por roles: 100% de accesos revisados.
Dos definiciones de pipeline en la misma página.
Catálogo de métricas con versión: 0 ambigüedades.
Sectores
Donde ya lo hemos montado.
Ecommerce
SaaS B2B
Retail
Marketplace
Turismo
Finanzas
Salud
Formación
Inmobiliario
Media
Agencias
ONG
El comité empezó con una hora al mes y una decisión por sesión. Con eso se conoce lo que se usa y lo que no.
Eva N.
Data Governance Lead
Reseña verificada en Google
4,9/5 · 156+ opiniones.
¿Cuánto tarda en verse resultados?
De 5 a 7 semanas para el primer ciclo completo de catalogación y política. La puesta al día es continua: el primer año se trabaja por dominios.
¿Qué incluye exactamente?
Catálogo de datos con campo, definición, origen y propietario, política de acceso por roles, catálogo de métricas con versionado, comité de datos con acuerdos registrados y reglas mínimas de calidad.
¿Necesito algo previo?
Acceso a los metadatos de las fuentes, a la herramienta de catálogo y a los responsables de cada área para que nombren dueños.
¿Cómo se mide el resultado?
Con el porcentaje de campos críticos catalogados, el número de accesos revisados, el tiempo de resolución de las incidencias de calidad y la asistencia al comité.
¿Cada cuánto se revisa?
Mensual con el comité de datos y trimestral con la revisión de accesos.
¿Hacen falta muchas personas para gobernar el dato?
No hacen falta muchas, pero sí hace falta que estén nombradas. Un gobierno con cinco personas que dediquen una hora al mes funciona; uno con veinte sin propiedad clara no funciona. El error habitual es intentar gobernar el cien por cien de los campos desde el principio. Lo razonable es catalogar primero el veinte por ciento crítico, que suele ser donde están los datos de clientes, de ingresos y de cumplimiento, y dejar el resto para el año siguiente.
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Cuentanos quién manda sobre el dato.
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