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Caso confidencial · Hospitality · Cadena hotelera nacional

Agente de IA para atención al cliente

Una cadena hotelera nacional desplegó un agente de IA multilingüe conectado a su PMS. Reducción del 71% en tickets de nivel 1 y disponibilidad 24/7 en 5 idiomas.

Agentes de IA n8n Claude + GPT Multilingüe PMS integration
Confidencialidad. Por contrato con el cliente no mostramos el nombre de la empresa. Se trata de una cadena hotelera nacional con presencia en España, Portugal y Marruecos.
01 · El cliente

Una cadena con 27 hoteles y saturación en recepción.

El cliente gestiona 27 hoteles entre España, Portugal y Marruecos. Su equipo de atención al cliente recibía más de 4.000 tickets/mes por email, WhatsApp y chat. El 78% eran preguntas repetitivas sobre disponibilidad, horarios de check-in, mascotas, parking y similares.

El reto era doble: reducir la carga operativa del equipo humano sin perder calidad en la experiencia del huésped, y hacerlo en 5 idiomas (es, en, fr, pt, ar) con integración real al PMS para que las reservas, cancelaciones y modificaciones se hicieran sin intervención humana.

01

Arquitectura de IA

Diseño de la arquitectura multi-agente con orquestador.

02

Agente conversacional

Entrenado con base de conocimiento, políticas y FAQs.

03

Integración con PMS

APIs, webhooks y middlewares n8n para reservas y cancelaciones.

04

Multilingüismo

5 idiomas con detección automática y fallback humano.

02 · El reto

Escalar atención sin sacrificar experiencia.

Cada hotel tiene políticas distintas, integraciones con canales únicos y expectativas diferentes según el país. El agente tenía que respetar todo eso y escalar a miles de conversaciones.

03 · ¿Qué hicimos?

Un agente multi-rol, orquestado en n8n.

Diseñamos un agente orquestador que enruta la consulta al sub-agente correcto: reservas, cancelaciones, info del hotel, reclamaciones. Cada sub-agente es un nodo de n8n con sus tools conectadas al PMS.

El agente principal está entrenado con la base de conocimiento (políticas de cada hotel, FAQs, normativa local) y utiliza Claude como modelo principal con GPT como fallback. Cuando la confianza cae por debajo del 85%, el caso se escala a un agente humano con todo el contexto de la conversación.

Implementamos un sistema de observabilidad con métricas de satisfacción, latencia y porcentaje de resolución, conectado a un dashboard en Looker Studio.

04 · Resultados

IA en producción, con cifras.

−0%
Reducción de tickets nivel 1
0/0
Disponibilidad en 5 idiomas
0%
Satisfacción media del huésped
<0s
Tiempo medio de respuesta

"El agente resuelve en segundos lo que antes llevaba 30 minutos. Y cuando no sabe, escala a una persona con todo el contexto. Es exactamente lo que necesitábamos es la velocidad sin perder el toque humano."

CH
Director de Operaciones · cadena hotelera Cliente confidencial
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