Cómo escribir una nota de prensa: Guía, ejemplos y plantillas

Las notas de prensa son herramientas fundamentales en la comunicación corporativa. Permiten a las empresas compartir noticias relevantes con los medios de comunicación y el público en general, con el objetivo de obtener cobertura mediática y visibilidad. En esta guía, aprenderás cómo escribir una nota de prensa efectiva, con ejemplos prácticos y una plantilla descargable para que puedas crear tu propio comunicado fácilmente.

¿Qué es una nota de prensa y para qué sirve?

Una nota de prensa es un documento breve y formal utilizado para comunicar a los medios de comunicación noticias relevantes sobre una empresa u organización. Este tipo de documento tiene como objetivo principal atraer la atención de periodistas y editores para obtener cobertura mediática gratuita.

Los lanzamientos de productos, anuncios corporativos y eventos especiales son algunas de las ocasiones en las que una nota de prensa puede resultar muy útil para compartir información relevante con el público objetivo.

Las notas de prensa no solo ayudan a generar visibilidad y posicionamiento de marca, sino que también permiten controlar el mensaje que se quiere transmitir al público. Además, son una excelente herramienta para mejorar el SEO (Search Engine Optimization), ya que las menciones en medios de comunicación con autoridad pueden contribuir a aumentar la visibilidad en los resultados de búsqueda.

Beneficios de enviar una nota de prensa

El uso de notas de prensa ofrece una serie de beneficios clave para las empresas, que van más allá de obtener cobertura mediática. A continuación, se detallan algunas ventajas importantes:

1. Generación de cobertura gratuita: Cuando un medio de comunicación publica una noticia basada en tu nota de prensa, estás obteniendo publicidad sin coste adicional. Esto no solo aumenta la visibilidad, sino que también mejora la percepción de la marca.
2. Posicionamiento como líder del sector: Publicar regularmente notas de prensa sobre innovaciones, logros o eventos de la empresa refuerza su reputación y credibilidad.
3. Gestión de crisis: En momentos de dificultades o controversias, las notas de prensa permiten a las empresas controlar el mensaje y proporcionar información oficial, lo que ayuda a mitigar los impactos negativos.
4. Mejora del SEO: Cuando una nota de prensa se publica en medios digitales, los backlinks que dirigen a la página web de la empresa contribuyen al posicionamiento en los motores de búsqueda, lo que puede incrementar el tráfico orgánico.

10 tipos de notas de prensa que toda empresa debe considerar

Conocer los diferentes tipos de notas de prensa te ayudará a elegir la forma más adecuada para comunicar tu mensaje. A continuación, se presentan los tipos más comunes de notas de prensa:

1. Lanzamientos de productos o servicios: Las notas de prensa para lanzamientos ayudan a generar anticipación y entusiasmo antes de la salida de un nuevo producto o servicio. Es crucial detallar cómo este nuevo lanzamiento va a beneficiar a los clientes y por qué es relevante en el mercado actual.
2. Eventos corporativos: Se usan para comunicar la realización de eventos importantes, como conferencias, exposiciones, o talleres organizados por la empresa. Es importante enviar la nota de prensa con suficiente anticipación para maximizar la asistencia.
3. Cambios en la dirección o equipo ejecutivo: Informa sobre la contratación de nuevos ejecutivos o cambios en la administración. Esto puede indicar un nuevo enfoque estratégico o una renovación en la dirección de la empresa.
4. Premios y reconocimientos: Si la empresa o alguno de sus empleados ha recibido un premio, este tipo de nota de prensa destaca los logros y refuerza la reputación corporativa.
5. Colaboraciones o alianzas estratégicas: Estas notas de prensa informan sobre acuerdos con otras organizaciones, que pueden mejorar la oferta de la empresa o abrir nuevos mercados.
6. Rebranding o actualización de la imagen corporativa: Presenta cambios en el logotipo, los colores de la marca, o el diseño de la web, explicando el propósito detrás de la actualización y los beneficios esperados.
7. Expansión de la empresa: Informa sobre la apertura de nuevas oficinas, la entrada en nuevos mercados o la adquisición de otras empresas. Este tipo de anuncio suele ser interesante para los medios de negocios.
8. Iniciativas de responsabilidad social corporativa (RSC): Comunica las acciones de la empresa en cuanto a sostenibilidad o apoyo a causas sociales, reforzando su compromiso con la comunidad.
9. Resultados financieros y desempeño: Las notas de prensa sobre resultados financieros pueden mejorar la confianza de los inversores y mantener informados a los accionistas.
10. Declaraciones oficiales o gestión de crisis: En situaciones críticas, una declaración oficial puede ayudar a controlar la narrativa y aclarar la postura de la empresa frente a un evento adverso.

Elementos esenciales para el formato de una nota de prensa

Para que una nota de prensa sea efectiva, es fundamental seguir una estructura clara y definida que facilite la comprensión y publicación de la noticia. Los elementos esenciales de una nota de prensa son:

1. Encabezado con el logotipo de la empresa: Coloca el logotipo en la parte superior de la nota de prensa para que el lector identifique rápidamente la fuente de la noticia.
2. Fecha de publicación y título del comunicado: El título debe ser breve, claro y atractivo, idealmente entre 50-55 caracteres, incluyendo la palabra clave principal para optimizar la visibilidad en los motores de búsqueda.
3. Lead o párrafo introductorio: Este primer párrafo debe proporcionar la información más importante de manera concisa, respondiendo a las preguntas quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
4. Cuerpo del texto: Aquí se desarrollan los detalles de la noticia, como antecedentes, beneficios, datos específicos o contexto adicional. Es recomendable dividir el contenido en párrafos cortos y usar subtítulos para facilitar la lectura.
5. Citas de personas clave: Las declaraciones de ejecutivos, portavoces o expertos relevantes añaden valor y credibilidad al comunicado.
6. Datos de la empresa: Al final del comunicado, incluye una breve descripción de la empresa, sus logros y su misión.
7. Información de contacto: Proporciona los datos del responsable de comunicación, incluyendo nombre, teléfono y correo electrónico, para facilitar el acceso de los periodistas.

Cómo escribir una nota de prensa. Trucos y mejores prácticas

Para redactar una nota de prensa efectiva y captar la atención de los medios, es importante seguir ciertos trucos y mejores prácticas:

1. Elabora un titular atractivo: El titular es lo primero que verá el periodista, por lo que debe ser breve, directo e impactante. Utiliza entre 6 y 12 palabras y asegúrate de que incluya la palabra clave principal para maximizar la relevancia SEO.
2. Aplica la pirámide invertida: Organiza la información desde lo más importante hasta lo menos relevante. Esto facilita la edición del contenido y permite que los lectores obtengan rápidamente la información principal.
3. Escribe en tercera persona: Evita el uso de «nosotros» o «nuestro», y redacta desde un punto de vista neutral e informativo. Esto le dará un enfoque más objetivo y periodístico.
4. Incorpora citas relevantes y datos específicos: Utiliza citas de personas clave para respaldar la información y añade datos específicos, como estadísticas o estudios, que refuercen la veracidad del mensaje.
5. Mantén la claridad y concisión: Es importante que la nota de prensa sea fácil de leer. Utiliza frases cortas, párrafos breves y evita la jerga técnica o corporativa.

¿Cuándo enviar una nota de prensa?

El momento en que se envía una nota de prensa puede ser tan importante como el contenido en sí. Los mejores días para enviar un comunicado son los martes, miércoles o jueves, ya que los lunes tienden a ser muy ocupados y los viernes suelen estar orientados al fin de semana. La hora ideal para enviar una nota de prensa es entre 9 a.m. y 2 p.m., ya que las tasas de apertura son más altas en este rango.

Cómo medir el rendimiento de una nota de prensa

Para evaluar si una nota de prensa ha sido exitosa, utiliza las siguientes herramientas y técnicas:

1. Monitorización de menciones: Herramientas como Google Alerts permiten saber cuándo y dónde se menciona la marca.
2. Análisis de backlinks: Plataformas como Semrush ayudan a evaluar el impacto en el SEO, midiendo los backlinks obtenidos y la autoridad de los sitios que han publicado la noticia.
3. Métricas de tráfico web: Analiza si ha habido un aumento en el tráfico del sitio web en los días posteriores al envío de la nota de prensa.

Dónde distribuir tu nota de prensa

Para maximizar el impacto, distribuye tu nota de prensa en canales que alcancen a tu público objetivo:

• Medios especializados: Publicaciones del sector que cubren noticias de la industria.
• Webs de noticias y agencias de prensa: Utiliza servicios como PR Newswire o Comunicae.
• Redes sociales: Publica la nota en los perfiles corporativos y anímate a compartirla en LinkedIn, Twitter y Facebook para generar conversación.

Preparación para futuras notas de prensa

El proceso de preparación para futuras notas de prensa no termina con el envío del comunicado. Es fundamental analizar los resultados y ajustar la estrategia para mejorar continuamente. A continuación, se presentan algunos pasos clave para optimizar tus próximas notas de prensa y obtener mejores resultados:

1. Realiza un análisis de rendimiento de cada nota de prensa enviada: Después de que se haya publicado la nota de prensa, recopila datos sobre su desempeño. Puedes utilizar herramientas de monitorización de medios como Google Alerts, Mention o plataformas de relaciones públicas como Prowly para rastrear menciones en línea. Evalúa métricas clave, como el número de publicaciones, el alcance de las noticias, el tráfico web generado y los backlinks obtenidos. Esto te ayudará a identificar cuáles fueron los aspectos más efectivos y cuáles necesitan ajustes.
2. Revisa las métricas de interacción y tráfico web: Utiliza Google Analytics o herramientas de análisis similares para verificar si hubo un aumento en el tráfico web tras la publicación de la nota de prensa. Fíjate en el origen del tráfico, las páginas de destino y la tasa de conversión. Si la nota de prensa incluía enlaces a páginas específicas de tu sitio web, comprueba si estas páginas recibieron más visitas y si los usuarios interactuaron con el contenido, como descargas de documentos, visualización de vídeos o completación de formularios.
3. Evalúa la calidad y relevancia de las publicaciones obtenidas: No todas las publicaciones en medios son iguales. Verifica si tu nota de prensa fue publicada en medios de alta autoridad o en sitios relevantes para tu industria. La calidad del medio influye en el impacto del comunicad. Considera si los sitios que cubrieron la nota de prensa tienen una audiencia que coincide con tu público objetivo. Esto te ayudará a determinar si el mensaje llegó a las personas correctas.
4. Realiza ajustes en el enfoque y la redacción: Si alguna nota de prensa tuvo un rendimiento bajo, revisa el contenido para identificar posibles áreas de mejora. ¿Era el titular lo suficientemente atractivo? ¿El contenido era claro y proporcionaba valor a los lectores? ¿Incluía citas o datos relevantes que respaldaran la noticia? Prueba con diferentes enfoques para los próximos comunicados. Por ejemplo, si una nota de prensa sobre un lanzamiento de producto no generó el impacto esperado, considera incluir más detalles técnicos, testimonios de usuarios beta o una historia detrás del desarrollo del producto para darle más interés.
5. Experimenta con diferentes canales de distribución: Si siempre envías tus notas de prensa a los mismos medios, podrías estar limitando tu alcance. Prueba con nuevos canales de distribución, como blogs de nicho, podcasts relacionados con tu sector o influencers en redes sociales. Considera también enviar notas de prensa exclusivas a ciertos medios para ofrecerles una primicia. Esto puede aumentar la probabilidad de obtener una cobertura más destacada.
6. Planifica con antelación y ajusta el momento del envío: Toma nota de los días y horarios en los que tus notas de prensa han generado mayor respuesta. Experimenta con el momento del envío para identificar las horas de mayor efectividad. Por ejemplo, si descubres que los martes a las 10 a.m. es el momento óptimo, planifica el envío de tus próximos comunicados para esa franja horaria. También es útil anticiparse a eventos del sector o tendencias actuales para enviar notas de prensa que estén alineadas con temas de interés en ese momento. Esto aumentará la relevancia de tu comunicado.
7. Aprende de la competencia y analiza sus estrategias: Revisa las notas de prensa de tus competidores para identificar qué les está funcionando. Analiza los titulares, la estructura y el tipo de contenido que publican. Esto te dará una idea de lo que los medios valoran y te permitirá adaptar tus estrategias en consecuencia. Si notas que tus competidores están recibiendo cobertura en ciertos medios que tú no, intenta establecer relaciones con esos medios y ofrecer contenido relevante que podría interesarles.
8. Desarrolla un calendario de notas de prensa: La consistencia es clave para mantener la visibilidad de la marca. Crea un calendario editorial con las fechas en que planeas enviar notas de prensa, considerando lanzamientos, eventos y otros hitos importantes para tu empresa. No te limites a los grandes anuncios. Si planificas con antelación, podrás encontrar oportunidades para crear notas de prensa que mantengan un flujo constante de noticias relevantes.
9. Solicita retroalimentación de los periodistas: Si tienes relaciones establecidas con ciertos periodistas, pídeles su opinión sobre tus notas de prensa. Pueden darte perspectivas valiosas sobre lo que les atrae de un comunicado y cómo mejorar para futuras publicaciones.
10. Documenta los aprendizajes y adapta tu estrategia de relaciones públicas: Mantén un registro de lo que ha funcionado y lo que no en cada campaña de notas de prensa. Utiliza estos aprendizajes para desarrollar una estrategia de relaciones públicas más sólida y adaptada a las preferencias de los medios.